A Kihívás

Egy online oktatási platform kurzusonként 4-5 órát töltött az új kurzusok manuális beállításával. Évi 99 indított kurzussal ez évente közel 500 órát jelentett, amelyet ismétlődő, hibalehetőségekkel teli adatbevitel emésztett fel több rendszerben.

Minden kurzus beállítása megkövetelte a tanulásmenedzsment rendszer manuális konfigurálását, oldalak létrehozását, anyagok feltöltését, jogosultságok beállítását és adatok keresztellenőrzését platformok között. A folyamat annyira fárasztó volt, hogy a csapattagok rettegtek tőle — és a hibák gyakoriak voltak.

A Megoldás

Egy kétrétegű automatizációt építettünk, amely az n8n-t használja adatorchestrációra, a Browserflow-t pedig böngészőalapú UI automatizációra, ahol API nem állt rendelkezésre.

Hogyan működik:

1. n8n Workflow: Feldolgozza a kurzus metaadatokat, validálja az adatokat, és orchestrálja a beállítási folyamatot a rendszerek között.
2. Browserflow Integráció: Kezeli a böngészőalapú lépéseket — navigál az LMS admin panelen, kitölti az űrlapokat, végigkattint a többlépcsős varázslókon, és konfigurálja azokat a beállításokat, amelyekhez csak UI felület volt.
3. Jelzőlámpa Dashboard: Egy monitoring dashboard mutatja minden kurzusbeállítás állapotát zöld/sárga/piros rendszerrel, így a csapat azonnal észreveszi, ha valami manuális beavatkozást igényel.
4. 1 Perces Manuális Ellenőrzés: A 6 perces automatizált beállítás befejezése után egy csapattag mindössze 1 percet tölt az eredmény áttekintésével és megerősítésével.

A teljes megoldás rugalmasságra lett tervezve — ha bármely lépés sikertelen, a dashboard azonnal jelzi, és a csapat csak az adott lépésnél avatkozhat be, ahelyett hogy az egész folyamatot újra kellene csinálnia.

Az Eredmény

• Idő kurzusonként: 4-5 óráról 6+1 percre (6 perc automatizáció + 1 perc manuális ellenőrzés)
• Éves időmegtakarítás: ~480 óra évente
• Hibaarány: Közel nulla — az automatizált konzisztencia kiküszöböli a manuális adatbeviteli hibákat
• Csapat morál: A kurzusbeállítás a legrettegettebb feladatból nem-eseménnyé vált

A platform most gyorsabban indít kurzusokat, nagyobb konzisztenciával, és a csapat azt a 480 órát arra fordítja, ami igazán számít — kiváló oktatási tartalmak létrehozására.